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Objectifs
La certification « Assistant Chef de Projet Événementiel » a pour objectif de former des professionnels capables d’accompagner la conception, la planification et la mise en œuvre d’événements variés, en appui du chef de projet.
Elle répond à une demande croissante de profils qualifiés dans un secteur en pleine transformation, où les exigences en matière de coordination, de communication, de logistique et d’usage des outils numériques sont de plus en plus fortes.
En s’appuyant sur une pédagogie professionnalisante et ancrée dans les réalités du terrain, la certification permet d’acquérir des compétences directement mobilisables, avec une finalité claire : sécuriser l’insertion professionnelle des certifiés.
Elle répond à une demande croissante de profils qualifiés dans un secteur en pleine transformation, où les exigences en matière de coordination, de communication, de logistique et d’usage des outils numériques sont de plus en plus fortes.
En s’appuyant sur une pédagogie professionnalisante et ancrée dans les réalités du terrain, la certification permet d’acquérir des compétences directement mobilisables, avec une finalité claire : sécuriser l’insertion professionnelle des certifiés.
Programme
Veille et recherche :
- Identifier et recenser les acteurs clés du secteur événementiel (prestataires techniques, logistiques, lieux, partenaires) et constituer une base de contacts qualifiée.
- Exploiter réseaux sociaux et plateformes professionnelles pour valoriser les projets, interagir avec les communautés et suivre les tendances.
- Analyser les tendances du marché et les pratiques des concurrents pour adapter les propositions d’événements.
Préparation de projet :
- Contribuer à l’élaboration du concept créatif et rédiger un cahier des charges opérationnel, incluant ressources humaines, matérielles, techniques et contraintes budgétaires, réglementaires et d’accessibilité.
- Sélectionner et coordonner les prestataires et matériels nécessaires (son, lumière, captation, logistique) pour assurer la faisabilité technique.
- Élaborer des plannings logistiques, tableaux de suivi et documents professionnels à l’aide d’outils bureautiques et logiciels spécialisés.
- Concevoir des supports de communication visuelle et coordonner les relations presse, en utilisant éventuellement des outils d’intelligence artificielle pour optimiser planification, contenus et expérience utilisateur.
Production et coordination :
- Mettre en œuvre le déroulé opérationnel de l’événement, coordonner les prestataires et intervenants, gérer les flux de participants et assurer la sécurité et l’accessibilité du site.
- S’adapter aux aléas et imprévus pour garantir la continuité des opérations et le respect du cahier des charges.
- Appliquer les consignes écoresponsables pour réduire l’impact environnemental de l’événement.
Suivi et évaluation :
- Ventiler et suivre les postes budgétaires, organiser l’archivage des documents et garantir la traçabilité des opérations.
- Participer au démontage et à la remise en état du site et contribuer à l’évaluation post-événement pour alimenter le bilan et les recommandations futures.
Niveaux
Entrée : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Validation
Commentaires validation
- Diplôme travail
- Titre ou diplôme homologué