Objectifs
A l'issue de la formation, chaque participant aura acquis les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice de la fonction « Assistant(e) de Direction », et sera en capacité d'obtenir le Titre professionnel correspondant.
Il/Elle gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d'optimiser ses journées.
Il/Elle effectue toutes les tâches traditionnelles d'un(e) secrétaire, Ã savoir la tenue de son agenda, le traitement du courrier, la rédaction de compte-rendu de réunions auxquels il/elle assiste généralement, la préparation de dossiers et présentations, l'organisation de réunions, de déplacements et voyages, l'archivage de tous ses documents.
Mais d'autres missions peuvent lui incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d'un budget.
L'emploi s'exerce au sein d'un service. Il nécessite une utilisation fréquente des outils bureautiques et de communication, ainsi que des progiciels professionnels.
Cet emploi est sous la responsabilité directe d'un supérieur hiérarchique qui lui indique les priorités et les délais de réalisation des travaux à effectuer
Il/Elle gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d'optimiser ses journées.
Il/Elle effectue toutes les tâches traditionnelles d'un(e) secrétaire, Ã savoir la tenue de son agenda, le traitement du courrier, la rédaction de compte-rendu de réunions auxquels il/elle assiste généralement, la préparation de dossiers et présentations, l'organisation de réunions, de déplacements et voyages, l'archivage de tous ses documents.
Mais d'autres missions peuvent lui incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d'un budget.
L'emploi s'exerce au sein d'un service. Il nécessite une utilisation fréquente des outils bureautiques et de communication, ainsi que des progiciels professionnels.
Cet emploi est sous la responsabilité directe d'un supérieur hiérarchique qui lui indique les priorités et les délais de réalisation des travaux à effectuer
Programme
CCP - ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DECISION :
Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
CCP - GERER LE TRAITEMENT, L'ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L'INFORMATION :
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information. Communiquer, par Écrit, en français et en anglais. Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais. Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
CCP - ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETS :
Participer à la coordination et au suivi d'un projet. Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication. Organiser un évènement. Contribuer à la gestion administrative des RH.
Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
CCP - GERER LE TRAITEMENT, L'ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L'INFORMATION :
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information. Communiquer, par Écrit, en français et en anglais. Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais. Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
CCP - ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETS :
Participer à la coordination et au suivi d'un projet. Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication. Organiser un évènement. Contribuer à la gestion administrative des RH.
Niveaux
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Commentaires validation
- Titre ou diplôme homologué